女神节特辑:每个交易日背后的温暖故事

在基金公司中,除了大家一贯关注的基金经理,还有许多不可或缺的部门,一同为基金公司的稳健运营保驾护航。其中有一个部门,倾听“一线”声音,为客户排忧解难。


(资料图)

在妇女节之际,兴证全球基金营销服务部被全国妇联授予“全国巾帼建功先进集体”称号。今日,让我们一同走进营销服务部,看看“寻常”背后的温暖故事

工作本身:持有人的信任是最大的褒奖

Q

营销服务部平时的工作是什么呢?

“ 首先我们的工作,是在投资者有困惑和疑问的时候,接听他们的来电,通过耐心的沟通,真诚回答客户的诉求,帮助客户解决各种疑难问题。

我们拥有庞大的客户群体,有时候市场上下起伏波动比较大的时候,我们会接到很多电话,常常一个电话一打就是一个多小时,有时候同一客户会反复来电进行询问。

我们希望通过耐心的沟通和陪伴,带给投资者更好的投资体验,为他们在市场不确定的时候,带来更多正向的力量。同时,我们也在通过直播等创新形式,去做好客户服务工作。

客户信任度增加了,就是对我们最好的褒奖。

女性力量:多重角色下的付出与坚守

Q

作为女性员工较高的部门,如何平衡工作与家庭的多重角色?

“ 营销服务部的女性员工比例较高,作为女性为主的部门,团队很多成员都是身兼多职,既是部门的骨干力量,也是家庭的支柱。有些成员家里还有年幼孩子和年迈老人。但一年365天,大家兢兢业业,团队成员不在岗时间平均没有超过3天。

去年上半年上海疫情严峻之际,城市按下了暂停键,但是股市却并没有暂停。我们很多成员暂时放下了对小家的挂念,值班驻守在公司,过起了全封闭的集体生活,确保持有人需要我们的时候,我们随时在岗。但是作为母亲、妻子和女儿,我们也时刻关心着家人的情况,通过微信视频、电话等方式给予家人关怀。

公司与家庭,都是不可或缺的‘心头肉’。

温柔的力量:“短平快”时代的“慢”服务

Q

工作中有什么富有成就感的瞬间吗? 

“ 除了‘持有人利益为先’的职业态度外,我们的团队还拥有一种“温柔的力量”。这种力量不仅来源于较高的女性员工比例,还体现在我们与持有人的用心沟通中。 

像去年我们打造的投顾服务栏目“解忧信箱”,当时推出此栏目的初衷是感觉我们目前身处信息获取处于“短、平、快”的时代,希望有一个比较个性化的投顾服务栏目。“解忧信箱”以“小顾姐姐”这个真人IP形象,将女性的“温婉”融入其中,希望通过信件沟通这种些许“传统复古”的形式,让我们能够慢下来,更好地为客户提供有深度、更有温度的服务。

这个栏目上线不到一年时间,我们累计回信字数超10万字,收到了我们意料之外的众多客户的好评和鼓励:比如有客户来信说“只是尝试了一下发送我的疑惑,没想到小顾真的会这么详细认真地回复我”、“小顾的回复我认真看了好几遍”、“会打印出来反复阅读”等等……

客户的肯定和支持也成为我们不断坚持和前行的力量。

展望未来:开拓创新,步履不停

Q

在“瞬息万变”的基金行业,如何与时俱进?

“ 兴证全球基金营销服务部一直在积极践行数字化的转型,通过科技赋能、服务创新,不断提高我们服务的广度和效率。

早在2017年,我们就开始改变纸质账单模式,全面推广电子化账单。在做智能客服项目时,供应商其实已经提供了比较成熟的智能化产品,但我们当时看到智能化程度上还有继续提高的空间,就向供应商提出需求,供应商也认可我们的设想,但开发起来有一定难度。通过一个多月中四五轮的协商会议,最终我们说服了供应商,帮助供应商一起向前极大推动了产品的智能化程度。

项目上线后整个智能化程度也超出预期,运营效果显著:智能机器人自主解决率接近88%,命中率高达96%,机器人处理量是人工坐席量的3倍多,有效替代人工坐席并大幅提高处理能力,使得人工座席可以专注于解决客户更复杂、更个性化的问题,整体上提升客户体验。

我们相信,帮助合作者也是帮助我们自己。

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“全国巾帼建功先进集体”奖项来源:中华全国妇女联合会,2023年3月。以上文字整理自兴证全球基金营销服务部代表江女士访谈。

兴证全球基金承诺以诚实信用、勤勉尽责的原则管理和运用基金财产,但不保证基金一定盈利,也不保证最低收益,投资人应当认真阅读本基金基金合同、招募说明书等基金法律文件,了解本基金的风险收益特征,并根据自身的投资目的、投资期限、投资经验、资产状况等判断本基金是否和投资人的风险承受能力相适应,自主判断基金的投资价值,自主做出投资决策,自行承担投资风险。我国基金运作时间较短,不能反映股市发展的所有阶段。基金管理人管理的其他基金的业绩或拟任基金经理曾管理的其他组合的业绩不构成基金业绩表现的保证。过往业绩并不预示未来,基金收益有波动风险。基金投资须谨慎,请审慎选择。投稿者参与兴证全球基金的本次投稿活动,视为对兴证全球基金管理有限公司的授权,即兴证全球基金可以在公司自媒体平台、其他合作媒体平台、印刷物等媒介上使用投资者提供的相关素材(包括头像、照片、文字等)。感谢参与者对本次活动的关注和支持。活动过程中收集的参与者其他个人信息仅供本次活动使用,我们将严格保密。

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