企业应付账款的基本内容是什么?如何做应付账款的会计分录?

企业应付账款的基本内容是什么?

应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳动力提供劳动供应等业务而发生的债务。它所反映的是经济交易中“买方”与“卖方”之间的关系,即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。当企业购买材料、商品或接受服务时,由于货物流通和文件流通不完全同步,买卖双方不可能完全“一手付款、一手交货”,因此获得商品、接受服务和支付货款的时间不一致,就导致了应付账款的出现。企业的应付账款在负债总额中所占比例的比重不断上升,应付账款的形成可以使企业起到暂时缓解资金紧张的矛盾,也暂时性的节约了企业资金成本。充分利用应付账款管理企业资金,才能使企业在市场竞争中处于有利的地位。

如何做应付账款的会计分录?

1、购入货物时发生应付账款:借方是原材料、材料采购等,应交税费—应交增值税(进项税额),贷方是应付账款(扣减商业折扣,不可以扣减现金折扣);

2、偿还时:借方是应付账款,贷方是银行存款;

3、应付票据(开出商业汇票抵付)附有现金折扣条件的应付账款偿还时:借方是应付账款,贷方是银行存款(具体偿还的金额);

4、财务费用(实际享受的现金折扣)确实无法偿付或无需支付时:借方是应付账款,贷方是营业外收入;

5、实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理:借方是原材料、材料采购等,应交税费—应交增值税(进项税额),贷方是银行存款等;

6、月末按用途分配:借方是生产成本、制造费用、管理费用等,贷方是应付账款,应付账款如果出现借方余额,表示“预付账款”。

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